Yhä useampi työskentelee ainakin osan viikosta kotoa käsin, ja monelle oma työtila on tarpeen myös henkilökohtaisten asioiden hoitoon, läksyjen tekemiseen tai vaikka verkkokaupoissa shoppailuun.
Mukava työtuoli, toimiva työpöytä, hyvä valaistus ja riittävästi säilytystilaa voivat tehdä kotitoimistosta paikan, jossa työnteko sujuu ja ideat lähtevät lentoon. Kokosimme parhaat vinkkimme kotitoimiston suunnitteluun ja sisustamiseen – tutustu ja inspiroidu!
Sisältö
1. Kotitoimiston sijainti
Joissakin kodeissa on erillinen huone kotitoimistoa varten. Toisissa työtila voi löytyä vain makuuhuoneen, olohuoneen, keittiön tai käytävän nurkasta. Kaikki paikat eivät kuitenkaan ole yhtä toimivia. Keittiössä voi esimerkiksi olla liian meluisaa, jos siitä kuljetaan jatkuvasti läpi, tai keskittyminen voi herpaantua, kun tiskit odottavat altaassa.
Tällaisissa tilanteissa kannattaa pohtia, voisiko työpisteelle löytää rauhallisemman sijainnin tai voisiko sitä rajata muusta tilasta esimerkiksi kirjahyllyllä tai tilanjakajalla.
Kannattaa myös miettiä, mihin kohtaan työpöydän sijoittaa, jotta se olisi mahdollisimman käytännöllinen. Se voi toimia hyvin seinää vasten tai huoneen nurkassa, mutta tärkeintä on, että pöydän ääressä on mukava istua. Ehkä et halua istua selkä oveen päin tai huomaat, että auringonvalo häikäisee silmiä.
Myös näkymällä on merkitystä. Jos työpöydän voi sijoittaa niin, että luonnonvalo osuu työskentelypaikalle ilman että aurinko paistaa suoraan näytölle, se on ihanteellinen ratkaisu. Samalla saatat saada työpäivän piristykseksi kauniin maiseman ikkunasta.
2. Valitse toimistotuoli huolella
Kotitoimiston tuolia valitessa kannattaa miettiä, kuinka pitkiä aikoja tuolissa tulee istuttua. Ehkä haaveilet aidosta johtajantuolista, jossa on pehmeä verhoilu ja keinumekanismi, tai mukavasta pelituolista. Tai ehkä suosikkisi on klassinen toimistotuoli, joka vie vähemmän tilaa. Kaikilla vaihtoehdoilla on omat hyvät puolensa.
Jos aiot viettää pitkiä aikoja kotitoimistossasi, kannattaa valita mukava ja mahdollisesti säädettävä toimistotuoli, joka tukee ergonomisesti selkääsi.
Mieltymyksistäsi riippuen voit valita toimistotuolin, jossa on korkea selkänoja, joka tukee koko selkää ja niskaa, tai matalamman version. Lue lisää toimistotuolin valinnasta ja sen eduista ja haitoista oppaastamme.
Lisää tuoliin pehmeä huopa tai viltti, niin saat lisää viihtyisyyttä ja mukavuutta. Älä unohda suojata lattiaa tuolin pyöriltä tuolimatolla.
3. Oikea työpöytä kotitoimistoon
Työpöytä on yksi tilaa vievimmistä huonekaluista kotitoimistossa. Jos tilaa on rajoitetusti, kannattaa miettiä, kuinka suuri työpöydän taso tulisi olla. Jos sinulla on erillinen tietokoneen näyttö, pöydän tulee olla tietyn kokoinen, mutta jos käytät kannettavaa, voit pärjätä pienemmälläkin tilalla. Jos työskentelet paljon kotoa käsin, voit arvostaa säädettävää työpöytää, jossa on usein erityisen suuri työtaso.
On tärkeää valita työpöytä, joka on sekä käytännöllinen että heijastaa omaa tyyliäsi. Minimalistinen työpöytä ilman suuria laatikoita tuo sisustukseen keveyttä ja antaa paljon jalkatilaa. Puinen työpöytä tuo kotitoimistoon lämpöä ja kodikkuutta, kun taas musta metallinen pöytä tuo tilaan enemmän hienostuneisuutta. Pohdi omia mieltymyksiäsi ennen ostopäätöstä ja tutustu oppaaseemme kotitoimiston työpöydän valintaan.
4. Toimisto säilytystilalla
Keittiössä tai olohuoneessa sijaitsevassa toimistossa on tärkeää luoda selkeät rajat työn ja vapaa-ajan välille.
Suosittelemme lämpimästi, että laitat tietokoneen pois työpäivän päätteeksi. Aseta se pöydän laatikkoon tai lipastoon ja laita kirjat, paperit, kuulokkeet ja muut välineet laatikkoon tai koriin. Se vie vain muutaman minuutin, mutta mielesi kiittää pitkällä aikavälillä. Kun poistat työn näkyvistä, autat itseäsi rentoutumaan ja latautumaan.
Siisti ja hyvin järjestetty työtila lisää tuottavuutta ja luovuutta, joten ylimääräinen aika, jonka käytät tilan järjestämiseen, on hyvin käytettyä.
Säilytyskaluste tai laatikollinen työpöytä on kotitoimistossa välttämätön. Kirjahyllyt ja hyllyt ovat loistavia paikkoja siististi asetelluille kansioille ja koreille ja antavat mahdollisuuden lisätä henkilökohtaisia elementtejä sisustukseen. Suljetut lipastot ja kaapit ovat erinomaisia välineitä vähemmän koristeellisten esineiden piilottamiseen.
Paperikori on käytännöllinen työväline toimistossa, mutta se voi myös olla osa sisustusta. Älä unohda, että se voi olla kätevä myös isompien ja tilavampien esineiden säilyttämiseen, kuten lahjapaperirullien.
Näytä ammattimaiselta työskennellessäsi kotoa käsin
Monista on tullut asiantuntevia verkkotapaamisten käyttäjiä viime vuosina, mutta tämä asettaa omat vaatimuksensa kotitoimistolle. Virtuaaliset kokoukset tuovat kollegasi sisälle kotiisi, ja siksi on tärkeää miettiä, onko kotisi siisti ja esittävä.
Ennen virtuaalitapaamista ota kamera päälle ja tarkista, mitä kollegasi näkevät. Varmista, että taustalla ei ole pyykkiä tai sotkua. Jos olet kiireessä etkä ole ehtinyt siivota, voit käyttää virtuaalista taustaa.
5. Valaistus kotitoimiston sisustuksessa
Olipa kotitoimistosi suuri tai pieni, valaistus on tärkeää työskentelyn kannalta. Sen tulee olla miellyttävää sekä päivällä että illalla, ja sinun pitäisi pystyä keskittymään ilman, että silmät väsyvät.
Hyvä kattovalo on välttämätön, mutta se ei usein riitä. Pöytälamppu tuo suoraa valoa sinne, missä sitä tarvitset, ja se asetetaan suoraan työpöydälle. Lattiavalaisin taas antaa epäsuorempaa valoa. Jos olet luovassa nurkassa, voit myös ripustaa jouluvalot työpöydän ylle.
6. Personalisoi kotitoimiston sisustus
Kun olet päättänyt työpisteesi sijainnista ja kalustanut kotitoimistosi, voit miettiä, miten lisäät omaa tyyliäsi huoneeseen.
Kasvit tuovat eloa ja väriä kotitoimistoon, ja hyllyt antavat mahdollisuuden esille laittaa valokuvia, henkilökohtaisia esineitä ja koristeita.
Tyyny tai lämmin peite toimistotuolissa voi tuoda lisää kodikkuutta kotitoimistoon. Jos tilaa on tarpeeksi, on ihanaa olla mukava nojatuoli, jossa voi keskittyä ja suunnitella tulevaisuutta.
Nauti ajastasi kotitoimistossa
Kotitoimisto voi olla paljon enemmän kuin vain työskentelyympäristö. Se voi olla paikka, jossa nautit rauhallisista hetkistä, keskityt omiin projekteihisi ja samalla luot ympäristön, joka inspiroi ja tuo kodikkuutta. Kun olet panostanut sisustukseen ja tehnyt siitä oman näköisesi, työskentely kotoa käsin ei ole enää pelkästään velvollisuus, vaan myös mukautettu ja rentouttava kokemus.
Muista, että kotitoimiston ei tarvitse olla täydellinen – tärkeintä on, että se tukee työskentelyäsi ja samalla antaa sinulle mahdollisuuden rentoutua ja nauttia ajasta, jonka vietät siellä. Panostaminen pieniin yksityiskohtiin, kuten mukaviin tuoleihin, hyvään valaistukseen ja omaan tyyliin, voi tehdä päivistäsi paljon miellyttävämpiä.
Kun ympärilläsi on tilaa keskittyä ja luoda, saatat huomata, että työtehokkuus paranee ja motivaatio kasvaa. Hyvin valittu ja huolellisesti sisustettu kotitoimisto voi siis tuoda huomattavaa lisäarvoa niin arkeen kuin työelämään.
Toivottavasti tämä inspiroi sinua luomaan juuri sellaisen työtilan, jossa voit viihtyä ja tehdä parhaasi!
