Ostoskorisi

Ostoskorisi on tyhjä

Ostoskorisi

Ostoskorisi on tyhjä
PATJA- JA PEITTOPÄIVÄT - SÄÄSTÄ 30-60%  KATSO TARJOUKSET
JYSK AWARDS 2019

Tiian matka kohti JYSK Awardseja

Päivämäärä:

Luokka: Siniveriset-henkilökuntablogi

Moi! Olen Tiia ja toimin JYSK Suomen pääkonttorilla toimistoassistenttina. Olen saanut kunnian kuulua Team Sisuun reilu kahden vuoden ajan. Työni on hyvin monipuolista, mutta yksi asia on erityisesti lähellä sydäntäni: nimittäin erilaisten tapahtumien järjestely. Olenkin osa meidän juhlatoimikuntaa, joka järjestää vuosittain kaikille Suomen JYSKiläisille vuosijuhlan, joka kulkeee nimellä JYSK Awards. Tällöin juhlitaan mennyttä tilikautta yhdessä kollegoiden kanssa ja palkitaan vuoden onnistujat. Monia tuntuu kiinnostavan, millainen projekti on järjestää Awardsien kaltainen spektaakkeli, joten avaan sitä hieman blogin muodossa.



Tämän vuoden JYSK Awardsien järjestäminen aloitettiin vuonna 2018 heti edellisten juhlien jälkeen, eli syyskuun lopussa. Kun kokoonnuimme yhteen pitämään edellisten juhlien purkupalaverin, pidimme samalla starttipalaverin liittyen seuraaviin juhliin. Ensisijaisesti aloimme miettiä päivää, paikkakuntaa ja juhlatilaa. Halusimme vaihtaa kahden vuoden Tampereella olon jälkeen juhlat Helsinkiin, joten aloin käydä erilaisia tiloja läpi Helsingissä. Useamman paikan jälkeen käväisin upeassa remontoidussa Sokos Hotel Presidentissä. Kun näin paikan, joka oli upeasti rempattu ja sijainti oli loistava ajatellen pitkältä matkustavia, olin myyty ja ideoita alkoi heti tulla.

Paikan hyväksymisen jälkeen lukitsimme seuraavat isot ja tärkeät jutut, kuten esiintyjän ja illan juontajan. Koska haluamme tarjota henkilöstöllemme vain parasta, halusimme ison staran Suomesta, ja SANNI tuli ensimmäisenä mieleen. Saimme kuin saimmekin buukattua hänet meille jo hyvissä ajoin tammikuun aikana. Juontajaksi valikoitui Mikko Leppilampi, jonka kanssa yhteistyömme alkoi jo edellisissä juhlissa. Tämän jälkeen kaikki suuret palikat olivat kunnossa ja pääsimme aloittamaan pienten yksityiskohtien hiomisen.





Toukokuun alussa paljastimme henkilöstöllemme, milloin juhla pidetään. Tieto aiheutti heti innostusta, ja arvailut siitä, ketä lavalla tullaan näkemään lähtivät liikkeelle. Juhlissamme pidetään vuosittain palkintojenjako, jossa nostetaan erinomaisesti suoriutuneita JYSKiläisiä esille ja palkitaan heidät hyvästä työstä. Tämä innostaa kaikkia toimimaan työssämme entistäkin paremmin, mikäli se näin motivoituneessa porukassa on edes mahdollista. 

Kun ilmoittautuminen avattiin kesäkuun lopussa, paljastimme samalla, että SANNI tulee esiintymään juhlaamme. Tämä aiheutti hurjan juhliin ilmoittautumispiikin, jollaista ei ennen oltu nähty! Aavistelimme jo tässä vaiheessa, että näistä juhlista saattaa tulla kaikkien aikojen parhaat JYSK Awardsit…



Elokuussa tuli työstettyä palkintokategorioita, voittajien perusteluita, majoituskarttaa, aikataulutusta, musiikkeja ja vaikka mitä muuta. Olin myös paljon yhteydessä meidän eri yhteistyökumppaneihin, joita halusimme mukaan juhlimaan onnistunutta vuotta. Iloksemme saimme heitä ennätysmäärän myös juhlimaan kanssamme.




Syyskuussa järjestelyt lähtivät kunnolla vauhtiin. Kävimme monet palaverit läpi yhdessä tapahtumajärjestäjä MKTG:n kanssa ja saimmekin paljon valmiiksi. Tapasimme yhdessä Mikon, jolta saa aina mielettömiä vinkkejä juhlia varten - hän on todellakin raudankova ammattilainen. Aika viime hetken buukkauksena halusimme juhliimme esiintymään myös Hovimuusikko Ilkan, joka loihti meille vielä oman JYSK kappaleen! Olin yhdessä Lanternan myymäläpäällikkö Samuelin kanssa kertomassa Ilkalle arjesta JYSKissä ja siitä mitä kaikkia kommelluksia myymälöissä välillä sattuukaan. Ilkka tuntui oleva yhtä innoissaan kuin mekin ja sanoi että materiaali jota olimme keränneet valmiiksi, oli juuri sellaista mistä voi työstää kappaleen. Kun saimme viikon päästä Ilkalta biisin sanat, olimme juhlatoimikunnan kanssa aivan täpinöissämme! Ilkka oli saanut kirjoitettua kappaleen, joka kuvasti JYSK-arkea tosi hauskasti. 



Kaiken tämän ohella olimme myös samaan aikaan harjoitellut yhteistä tanssikoreografiaa pääkonttorimme henkilökunnan kesken, jonka aioimme esittää juhlissa. Halusimme näyttää, että mekin osaamme tarvittaessa heittäytyä. Meillä oli niin hauskaa harjoitellessa Gangnam stylen tahtiin konttorilla. Tosin en ole varma, kuinka innoissaan alakerran naapurimme oli siitä töminästä…





Perjantaina lähdin konttoriltamme tupaten täynnä olevalla autolla kohti Presidenttiä. Kun saavuin paikalle, tapasin hotellin vastaanotossa työntekijän jonka kanssa kävimme läpi asioita lauantain vieraiden saapumisesta ja check-in:istä. Tutustuimme tuottajamme kanssa lauantai-illan pääpaikkaan, eli Presidentin yökerhoon, jossa juhlatilan rakennukset olivat jo vauhdissa. Kaikki näytti hyvältä ja hommat sujuivat, joten lähdin vielä käymään lähimmässä JYSK myymälässä hakemassa muutamia tarvittavia juttuja koristelua varten. Kun kävin juhlatilassa viimeisen kerran, lava oli jo hyvällä mallilla ja tilassa tehtiin vielä viimeisiä viilauksia. 

Seuraavana päivänä heräsin jännittyneenä. Nyt on se päivä, jota on odotettu ja järjestetty viimeisen vuoden ajan! Käytyäni ehostamassa itseni kampaajalla ja meikkaajalla, siirryin tapaamaan muuta juhlatoimikuntaa. Kävimme yhdessä lounaalla ja puhuimme illan suunnitelmat läpi. Lounaan jälkeen pidimme kenraaliharjoituksen palkintojenjaosta. Harjoituksen jälkeen tarkastimme illallissalin järjestyksen ja plaseeraukset. Kun kaikki oli valmista, mekot päälle, illan aikataulut taskuun ja juhlat käyntiin! 







Juhla sujui todella hienosti! Loppujen lopuksi paikalle oli saapunut reilu 420 JYSKiläistä ja kutsuvierasta, joka on suurin määrä kuin koskaan aiemmin. Kaikki olivat panostaneet ja näyttivät upeilta. Ruoka, juoma ja seura olivat hyvää. Ilkka veti mielettömän mini-keikan, Mikko hoiti hommansa mallikkaasta, palkintojen jaossa näkyi yllättyneitä ja onnellisia ihmisiä ja lopuksi SANNI veti upean keikan. 





Ja näin vuoden järjestelyt huipentuivat yhteen iltaan. Haluan kiittää muita juhlatoimikunnan jäseniä, että ovat jaksaneet kaiken kiireen lisäksi auttaa ja olla mukana järjestämässä vuoden kemuja. Lisäksi kiitokset menevät koko JYSK Suomelle, jotka jaksoivat bilettää hymy huulilla koko illan! Ensi vuoden järjestelyt on jo laitettu käyntiin, joten JYSK Awards 2020 (ja JYSK Suomen 25-vuotisjuhlat), täältä tullaan!